Nexo Copias de Archivo
Este módulo permite de una manera sencilla y automatizada la creación de cualquier tipo de copia que se requiera de Escrituras y Pólizas.
Copias de escrituras
Con Nexo Copias de Archivo queda atrás el método tradicional para expedir una Copia de un Tomo del Protocolo (fotocopiar, recortar, volver a fotocopiar y hacer la nota de expedición). Simplemente se escanea el documento, se realizan las modificaciones y se expide la Copia, además, quedará guardada para posteriores consultas o expediciones que tenga que hacer.
Independiente
Nexo Copias de Archivo es un software compatible con el programa de Gestión y el procesador de textos (basado en Microsoft Word) que se tenga instalado en el despacho, aunque sea de otro proveedor. También es compatible con cualquier escáner o multifunción, aunque se recomientda el escáner ScanSnap SV600 de Fujitsu.
Ahorro
Gracias a este módulo para la generación automática de copias se produce un ahorro de tiempo del 80% en la generación de las mismas.
PROTECCIÓN DEL PROTOCOLO
En el caso de necesitar Copias de algún Tomo del Protocolo, que no esté informatizado, junto con el escáner Fujitsu ScanSnap SV600, se podrá realizar protegiendo totalmente la integridad de los Tomos. Gracias a la funcionalidad de éste escáner, recorta, detecta y corrige la alineación automáticamente y también aplana y corrige automáticamente la distorsión de la curva de los Tomos.
FÁCIL DE USAR
Con la misma filosofía de toda la Suite Nexo, es fácil e intuitivo de utilizar. Podrá personalizar la nota de expedición para que se adapte a sus necesidades. Nexo Copias de Archivo dispone de un editor propio con las herramientas necesarias que le permitirá editar el escaneo sin tener que depender de un software de terceros.
CLIENTE OBJETIVO
Este software es de gran utilidad para cualquier despacho Notarial, en especial para los Notarios Archiveros. Para éstos últimos, los cuales tienen que realizar copias de Tomos que pueden llegar a tener hasta 100 años de antigüedad, realizarlas con escáneres aéreos que protejan totalmente su integridad, es un gran avance y evita el desgaste innecesario de dichos Tomos.
