DigiGen Lexnet

Potente

Obtenga un documento PDF/A preparado para su envío a las plataformas LexNET / LexNET Abogacía. Este PDF podrá incluir una capa de texto generada a partir de un reconocimiento de caracteres OCR, y una firma electrónica con un certificado digital ACA o cualquier otro válido.

Sencilla

DigiGen LexNET es una aplicación sencilla e intuitiva, diseñada para sistemas operativos Windows, que resuelve la problemática de digitalizar los documentos para su envío a la plataforma Lexnet. El documento PDF/A resultante, a su vez será archivado automáticamente para su posterior localización de forma rápida y sencilla.

Integrada

Podrá adquirir desde escáner el documento, utilizando una interfaz de digitalización clara y sencilla, para escanear de forma directa. O utilizar uno o múltiples archivos como origen, admitiéndose gran cantidad de formatos de imagen.

DigiGen LexNET es capaz de realizar lo siguiente, y en un solo paso:

Mejorar el documento, aumentando su legibilidad.
Comprimir el documento, disminuyendo el tamaño que ocupa en disco.
Realizar OCR al documento, incluyendo una capa de texto en el PDF resultante, con lo que se podrá copiar el texto y realizar búsquedas de contenido.
Foliar el documento.
Guardar el documento en formato PDF/A.
Firmar el documento con un certificado digital.
Generar una copia para subir a la plataforma LexNET, y otra, indexada en su servidor, para consultas posteriores y copia de seguridad.

Permite procesar documentos desde:

Uno o varios archivos
Cualquier escáner
Cualquier multifunción, incluso que solo digitalice a carpeta, y aunque no digitalice a PDF de forma nativa
Documentos adjuntos recibidos en Microsoft Outlook. Ver complemento para Outlook
Documentos redactados con Microsoft Word; sin necesidad de salir de Word y en un solo clic. Ver complemento para Word

Con DigiGen LexNET podrá:

Recuperar y añadir documentos desde su ERP (programa de gestión), gestor documental, Excel, Outlook, etc.
Añadir al documento a procesar, páginas desde escáner o desde archivo, en distintos formatos de imagen (fotos, documentos recibidos por correo, etc.).

Todos los documentos del mismo expediente se organizarán automáticamente en la misma carpeta. La Interfaz de DigiGen LexNET es sencilla y de fácil aprendizaje, por lo tanto, de rápida implantación. Nota: evidentemente la calidad de digitalización dependerá del dispositivo utilizado, por lo que recomendamos cualquiera de nuestras propuestas de escáneres documentales.

Integración con Microsoft Word 2007 o superior

Actualmente, los usuarios que redactan un documento con Microsoft Word deben (1) guardar como PDF/A, (2) abrirlo con el programa que tengan para firmar, (3) realizar el proceso de firma y (4) comprimir si es que es necesario. Pues bien, con el complemento para Microsoft Word (DigiGen AddinToWord), DigiGen LexNet realizará todo el proceso en un solo clic. El usuario solo debe redactar el documento y pulsar el botón correspondiente: DigiGen LexNet creará el PDF/A, firmará el documento y lo optimizará dejándolo preparado para su envío a la plataforma LexNet. Es muy importante tener en cuenta que el proceso nativo por defecto de Guardar Como… de Microsoft Word puede crear archivos PDF de un tamaño enorme. Con DigiGen LexNet, se comprimen en una relación de 10:1 aproximadamente.

Tratamiento de PDF firmado

Algunos formatos PDF/A tenían problemas a la hora de realizar la doble firma (firmar un PDF que ya está firmado). Con esta nueva actualización, DigiGen LexNet es capaz de refirmar cualquier tipo de PDF/A, convirtiéndose en herramienta fundamental para procuradores que reciben PDF/A de distintos tipos ya firmados y para documentos que requieren la firma de varios intervinientes.

Optimización de limpieza de caras en blanco

Cuando el usuario no dispone de un dispositivo (escáner o multifunción) que limpia las caras en blanco, es un trabajo muy tedioso, cuando no imposible, tener que escanear hoja a hoja. DigiGen LexNet, desde sus primeras versiones, es capaz de hacer este trabajo de forma automática. Ahora, con esta actualización, se ha mejorado notablemente este proceso haciendo una búsqueda inteligente de cuadros negros en los bordes que está presente en los documentos escaneados en dispositivos antiguos o no profesionales.

Mejoras en el panel de Miniaturas

Se ha mejorado el panel de miniaturas para que los procesos de reorganización de páginas sea mucho más fácil e intuitivo. También se ha añadido la posibilidad de eliminar páginas escaneadas por error, una a una o por selección múltiple.

Optimización del Visor de Expedientes

Para aquellos usuarios que utilizan el Visor de Expedientes integrado en DigiGen LexNet, podrán comprobar que ahora la apertura del mismo es muchísimo más rápida, aunque el expediente tenga un gran número de documentos. Además, ahora, la anchura de la columna con el nombre del documento se ajusta automáticamente de forma que se puede visualizar el nombre completo. También se ha añadido la información del número documentos del expediente y del número de páginas de cada uno de los documentos que lo compone.

Otras consideraciones

Nueva opción para no cerrar el procesador de documentos (DigiPreview)

A petición de varios usuarios se ha incluido una nueva opción en la configuración para evitar que se cierre el procesador de documentos al terminar el proceso. Hasta ahora, cuando DigiGen terminaba de procesar un documento, se cerraba automáticamente. Ahora el usuario puede configurar DigiGen para evitar que se cierre.

En esta nueva actualización se han mejorado notablemente muchos procesos, y se han incluido nuevas funciones, que convierten a DigiGen LexNet en el mejor producto para la digitalización, conversión en PDF/A, creación de capa OCR y firma de los documentos que los procuradores, abogados y otros profesionales deben subir a LexNet. Esta Actualizado contiene multitud de novedades. Vamos a comentar las más importantes.

El tiempo para el proceso de OCR (crear capa de texto) se reduce en más de un 80% . Se consiguen velocidades de hasta 1 segundo por página.
El tiempo para las mejoras de imagen (conversión B/N, compresión, ajuste a 200 dpi, etc.) se reducen en un 40%.
Los documentos PDF son tratados de forma nativa, consiguiendo que se abran de forma prácticamente instantánea y que el documento resultado final sea de mucha mejor calidad.

Con estos cambios, DigiGen LexNet se convierte en la herramienta más rápida del mercado en aplicar todos los procesos obligatorios a un documento que deba ser subido a LexNet.

Recuerda que DigiGen LexNet es una aplicación diseñada y desarrollada adhoc para dar cumplimiento a todas las características obligatorios y recomendadas para la generación de documentos que deben subirse a LexNet. Notarnet tiene el compromiso de mantener ajustada a estos requerimientos, y a los nuevos que con total seguridad surgirán.

Por supuesto, esta actualización con todas sus mejoras es gratuita para los usuarios con Service Pack activo, o que hayan contratado DigiGen LexNet en modo suscripción.

Como siempre, dispones de versiones demo plenamente operativas durante 30 días para que puedas probar la aplicación. Estamos seguros de que te sorprenderá.

Última versión Addin Free Addin Pro

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Descargar Digigen Lexnet

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Complementos para Office

Microsoft Outlook

El complemento de DigiGen para Microsoft® Outlook® permite incorporar correos electrónicos y archivos adjuntos a DigiGen.

Este complemento permite la incorporación de correos electrónicos, así como también de los archivos adjuntos, de forma sencilla y rápida a un IdExpediente de DigiGen existente o de creación nueva. El correo electrónico es actualmente uno de los mecanismos de entrada de documentación más importante.

Outlook 2003

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Outlook 2007 o superior

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Microsoft Access

El complemento de DigiGen para Microsoft® Access® es un ejemplo de integración de DigiGen con Microsoft® Access®.

Hay dos formas de usar este aplicativo:

A nivel de usuario: puede utilizarla sin más, como usuario final, para gestionar, ordenar y buscar documentos escaneados o recogidos mediante DigiGen.
A nivel de Programación: este add-in es de código abierto de forma que se pueda consultar e integrar en cualquier programa de Gestión con el fin de aprovechar las ventajas de DigiGen en el propio programa de Gestión que se usa en una empresa.

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Microsoft Word

El complemento de DigiGen para Word es una herramienta versátil que nos permite de forma intuitiva ordenar documentos de Microsoft Word, así como incorporar a los mismos cualquier archivo, pudiendo hacerlo desde el escáner o recogiendo el archivo almacenado en el ordenador.

Word 2003

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Word 2010 o superior

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ADDIN PRO LOTES

Addin Lotes de DigiGen, es una herramienta diseñada para DIGITALIZAR, SEPARAR, INDEXAR y ALMACENAR lotes de documentos, y que se ha desarrollado bajo DigiGen Pro. Consulte el Folleto Addin DigiGen Lotes

Características

La digitalización se puede realizar con cualquier escáner con Driver Twain. Además los lotes de documentos, se pueden digitalizar primero y posteriormente ser procesados desde cualquier PC.
La separación de los documentos del lote, se realiza de forma automática, en función de un campo único, que se encuentra en la primera página de cada documento, o con una hoja de separación entre documentos.
La indexación se realiza con la lectura por OCR o por Código de Barras del campo deseado. Además se pueden añadir 2 campos más para una indexación más potente.
El almacenamiento se realiza en el repositorio de DigiGen Pro, con lo que no se requiere añadir datos adicionales para su búsqueda posterior. Se encuentra integrado en cualquier ERP, sin mantenimiento de Base de Datos, y permite disfrutar de toda la funcionalidad de DigiGen Pro.

¿Cómo funciona?

En solo 3 pasos:

Pulse Adquirir un lote de documentos desde Escáner o desde Archivo
Seleccione uno de los perfiles previamente creados, deje el seleccionado por última vez, o cree un nuevo perfil de forma sencilla
Pulse Procesar, para separar, indexar, y validar los documentos separados según el perfil indicado

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Nota: Importante: para poder utilizar Addin DigiGen Lotes, debe tener instalado en su sistema DigiGen Pro versión 3. Addin DigiGen Lotes, se adquiere por separado, teniendo un coste adicional a DigiGen Pro.

Presentación de DigiGen LexNET

En la siguiente presentación se pueden ver todas las ventajas que aporta DigiGen LexNET y en qué forma facilita el trabajo a los profesionales que necesitan comunicarse por mediación de LexNET o Abogacía LexNET con la Administración de Justicia.

Vídeos de uso

Clave preactivada para Digigen LexNET

Primeros Pasos con DigiGen LexNET

El siguiente video muestra lo sencillo que es digitalizar y realizar el documento para su envío.

Formas de trabajar 1

Uso de DigiGen LexNET directo, conservando documentos indexados en el propio gestor documental DigiGen

Formas de trabajar 2

Uso de DigiGen LexNET sólo para el envío (sin gestor documental - sin indexar)