DigiGen
La Gestión Documental definitiva
Potente
De forma sencilla, Digigen se integra con su programa de gestión, y es útil para cualquier sector: abogados, inmobiliarias, notarios, procuradores, asesores, transportistas, gestorías, y otros CRM's o ERP's,. Se integra con hojas de cálculo, tratamiento de textos, contactos, correo electrónico, etc. ¡Sin usar base de datos: sin duplicación de la información de búsqueda o indexación del documento! ¡Sin complicaciones en la instalación y puesta en marcha!
Sencilla
Con una interfaz sencilla el usuario puede escanear o recoger archivos de cualquier ubicación. El aplicativo se encargará de indexarlo y grabarlo en el repositorio correspondiente para su almacenamiento. Será el propio software de gestión del usuario el que gestione la búsqueda de la información y con una combinación de teclas Digigen proporcionará toda la documentación almacenada relacionada con dato buscado de forma inmediata
Integrada
DigiGen no solo se integra con el software propietario de su empresa sino que se complementa perfectamente con la suite ofimática Microsoft Office. Mediante los complementos de DigiGen podrá dotar de más información a sus documentos de Microsoft Word u hojas de cálculo de Microsoft Excel, clasificar sus correos desde Microsoft Outlook e incluso adjuntar documentación y archivos a sus bases de datos de Microsoft Access.
DigiGen (Digitalización Documental Genérica) es una herramienta, desarrollada por Notarnet, de Gestión Documental muy potente y a la vez de fácil manejo, ha conseguido, de forma única en el mercado, integrarse con las bases de datos de cualquier aplicación del usuario. De esta forma no se tiene la necesidad de crear campos propios ni de introducir ningún dato para su posterior recuperación. Ver más en Características DigiGen Pro.
Los desarrollos de Notarnet incorporan soluciones siempre innovadoras y de gran sencillez operativa. DigiGen rompe con los paradigmas actuales en gestión documental. Conjuga de forma sorprendente su facilidad de uso e instalación, con la potencia de sus magníficas herramientas. Ahora, además, DigiGen se convierte en una solución perfecta para implementar la Digitalización Autenticada y Garantizada cumpliendo con todos los requisitos establecidos por la administración.
De la forma más sencilla, pulsando una combinación de teclas sobre su programa de gestión para abogados, inmobiliarias, notarios, procuradores, asesores, otros CRM's o ERP's, hojas de cálculo, tratamiento de textos, contactos, correo electrónico, etc.
Ideal para Registros de Entrada
Es importante resaltar que DigiGen es absolutamente independiente de los programas específicos que tenga instalados el usuario.
DigiGen funciona sobre la mayoría de versiones de Windows, incluido Windows 10, y es compatible con la casi totalidad de aplicaciones de usuario.
También, es compatible con la mayoría de programas de gestión de imágenes.
Le permitirá, de una forma sencilla, pero potente a la vez
- Gestionar y Organizar imágenes y archivos desde su base de datos o desde su editor de textos.
- Buscar, Visualizar, Procesar e Imprimir cualquier documento las veces que sea necesario.
- El componente ActiveX permite una INTEGRACIÓN COMPLETA con otro software de cualquier sector con necesidades de digitalización.
- INTEGRACIÓN a través del Centro de Control DigiGen con cualquier software: trabaja con la base de datos propietaria del usuario y con el software para edición de imágenes instalado en el sistema.
- Actualizaciones Automáticas. Mantenga su software siempre actualizado de forma sencilla y práctica.
- Adquirir documentos desde archivo o escáner. Añada archivos a DigiGen mediante escáneres locales o de red de forma transparente.
- Clasificar. Los documentos digitalizados se clasifican automáticamente en carpetas que el sistema identifica posteriormente a través de la misma combinación de teclas o con su potente buscador
- Adquisición de documentos desde archivo o escáner. Añada archivos a DigiGen mediante escáneres locales o de red de forma transparente.
- Los documentos digitalizados se clasifican automáticamente en carpetas que el sistema identifica posteriormente a través de la misma combinación de teclas.
También ofrece
- Cumple con todos los requisitos para implementar la Digitalización Autenticada y Garantizada necesaria para la cooperación entre las AA.PP. la cual es esencial para proporcionar los servicios a los ciudadanos y garantizarles su derecho a relacionarse con ellas por medios electrónicos. Dicha cooperación requiere unas condiciones tales que permitan que la misma se pueda llevar a cabo con fluidez para lo cual es necesario que haya interoperabilidad.
- El Esquema Nacional de Interoperabilidad se establece en el artículo 156, apartado 1, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Ver
- La interoperabilidad de la firma electrónica y de los certificados: la política de firma electrónica y de certificados de la Administración General del Estado como herramienta que podrá ser utilizada como referencia por otras AA.PP.; aspectos relativos a la validación de certificados y firmas electrónicas, las listas de confianza, las aplicaciones usuarias, los prestadores de servicios de certificación y las plataformas de validación de certificados y firma electrónica.
- La recuperación y conservación del documento electrónico, según lo establecido en la citada Ley 11/2007, como manifestación de la interoperabilidad a lo largo del tiempo, y que afecta de forma singular al documento electrónico."
- Sellado de tiempo (TimeStamping) en los documentos digitalizados.
- Cumple con todos los requisitos para implementar la Digitalización Autenticada y Garantizada
